ワークフロー実装の最良のヒントは何ですか？

ワークフローでは、プロセスの手順を説明します。ほとんどの場合、この用語は、作業モデルを説明するために使用されます。たとえば、効率の向上を望んでいる保険会社のマネージャーは、請求が通過する部門、請求の合格速度、さまざまな部門間のコミュニケーションの滑らかさを含むワークフローを分析する可能性があります。マネージャーがワークフローの実装を練習するとき、彼または彼女は組織の日常業務に新しい手順を導入しています。ワークフロー実装の最良のヒントには通常、過去の欠点、新しいテクノロジーの包含、従業員のトレーニングに対処する計画またはモデルが含まれます。過去のシステムに欠陥がありました。ほとんどの場合、ワークフローは廃棄物とコストの増加をもたらす場合、効果的ではありません。プロセスの段階、部門間の不明確なコミュニケーション、および互いに矛盾するデータセット間の時間の無駄な時間は、誤動作のワークフローモデルの症状である可能性があります。これらの問題は生産を遅くし、労働を誤用し、最適な効果に使用されない技術をもたらします。場合によっては、新しいプロトコルを作成すると、不正確な情報の数とインスタンスを減らすことができます。プロセスの効率は、多くの場合、新しいテクノロジーの導入により改善される可能性があります。このワークフローの実装方法では、マネージャーがプロセスモデルを作成し、コンピュータープログラムに参加できるようにする必要があります。ほとんどのソフトウェアを使用すると、ユーザーはテンプレートドキュメントにアクセスし、組織のニーズを満たすためにインターフェイスをカスタマイズできるようにします。自動化されたワークフローは、ドキュメントが毎日同様の段階を通過し、整然とした効率的なワークフローを可能にするコンテキストで特に役立ちます。多くのマネージャーは、新しいモデルが古いプロセスよりも効率的である方法を理解するように作られている場合、ほとんどの労働者が新しいワークフローモデルを受け入れていることを発見しました。一部の労働者は最初は抵抗性がありますが、基本的なリーダーシップとビジネスモチベーションのテクニックは、多くの場合、新しいプラクティスの採用を支援するのに効果的です。新しいテクノロジーの使用における従業員の習熟度は、完全な実装前に評価する必要があります。同様に、新しいワークフローモデルは、試行錯誤で調整する必要があることがよくあります。これは、マネージャーがより小さな領域でプロセスを操縦し、徐々に実装を拡大することで恩恵を受けることができることを意味します。