会議ファシリテーターは何をしますか？

fomingミーティングファシリテーターは、会議の種類に応じて、さまざまな役割を果たすことができます。たとえば、彼は議事録を記録し、スピーチ、ディスカッション、またはプレゼンテーションが割り当てられた時間に保持されることを確認する責任があるかもしれません。いくつかの会議は議論の余地のあるトピックまたは感情的なトピックに関するものかもしれないので、ファシリテーターはこの場合の会議司会者として行動するかもしれません。会議ファシリテーターのもう1つの典型的な責任は、会話が順調になったときに方向を一時停止または変更することにより、対話を関連させることです。一般的に、彼は結果に影響を与えようとすることなくプロセスを支援し、導きます。これらは多くの種類のビジネスの標準的な手順であり、他の人は会議を頻繁に発生させることができます。集会の種類は、毎週のスタッフ会議から数日間続く企業のリトリートまでさまざまです。会議は、オフィス、オフサイトの場所、さらにはオンラインで行うことができます。会議ファシリテーターは、管理スタッフなどの従業員であるか、会議を開催および実施するために特別に雇われた外部コンサルタントである場合があります。。彼はアジェンダを作成し、会議の出席者と通信し、詳細を通知し、ディスカッションのトピックなどの事前情報を提供するかもしれません。多くの場合、ファシリテーターは、家具、消耗品、軽食などの必需品で会議の場所を設定するなどの物流の詳細を処理します。彼は通常、対話を開始し、時間を維持し、トピックをシフトして必要に応じて議論を進めます。多くの場合、彼は結果に出資していませんが、組織の公平なエージェントとして機能します。彼は議論を奨励し、特定の個人が貢献するのを助けることで参加するかもしれません。個人的なメモを取ることに加えて、彼はまた、議論を補完し、アイデアを拡大するために大規模なボードまたは他の視覚補助具を使用するかもしれません。彼は対話に参加するかもしれませんが、彼の主な機能は議事録を記録することです。これは通常、手作業で書き込みまたは入力するか、録音デバイスを使用することで行われます。その後、レコーダーはメモを転写し、会議の議事録またはレポートを配布する可能性があります。細部に注意を向け、参加者が割り当てられた時間を遵守しながら、述べられた目標に向けて進歩を遂げているのを支援することは、他の有益なスキルです。一般に、有効な会議では、参加者がフォローアップし、概説した目標に向けて行動を起こすのを助けるための会議ファシリテーターの意欲も含まれます。