機能的なジョブ分析とは何ですか？

functional職務分析（FJA）は、1940年代に米国労働省によって考案されたシステムであり、すべての職務要素を決定し、それらを評価し、仕事にとって重要性をランク付けしています。それは、費やした時間と物事、データ、および人々との相互作用の性質を測定します。優れた機能的ジョブ分析では、必要な指導と監督の質、およびジョブを適切に実行するために必要なトレーニングの量も測定します。たとえば、工場の生産労働者のFJAは、機械のセットアップと操作に費やす時間に気付くでしょう。一方、船員の地位のFJAは、配送用にアイテムの移動と取り扱いに費やす時間に集中します。継続的なトレーニングと監督者との定期的な相互作用に専念する平均時間も測定されます。一部のFJAは非常に厳しい場合があり、モニターはストップウォッチを使用して特定のタスクを実行するのに必要な正確な時間を決定します。FJAは、再編成や統合など、他の管理上の決定を下す場合にも非常に貴重です。機能的な職務分析は、仕事自体を評価することであり、仕事の人ではないことに留意することが重要です。しかし、優れた機能的な仕事分析は、従業員のパフォーマンスを評価する上で、従業員のパフォーマンスを評価する上で非常に貴重な援助です。多くの組織は、仕事の説明を準備するための最初のステップとして。徹底的な機能的職務分析には、ジョブの実際の機能と、推論や言語などの精神プロセスを測定するスケールが含まれます。ただし、これらはジョブの要素だけではありません。FJAは、仕事のパフォーマンスに含まれる人間の相互作用と、仕事をうまく実行するために必要なトレーニングも測定します。このすべてのデータの収集は、新しい才能を採用するのに非常に役立ちます。たとえば、多くの従来のオフィスの仕事は、20世紀後半にコンピュータ化に至ったため、20世紀後半に劇的に変化しました。これらの仕事を説明する分析は、多くの分野で受けた変化を示し、雇用主の管理能力を高めます。したがって、FJAは定期的に検討および更新する必要があります。したがって、ポジションが空いていない場合、特定の仕事の実際の試験と評価は、既存の監督スタッフと監督スタッフによって最もよく行われます。FJAプロセスのこの段階への人事の専門家の関与は、多くの場合、監視とガイダンスに限定されます。これは、経営陣が障害者が仕事を実行する可能性を考慮しなければならない段階でもあります。米国では、障害を理由に求職者を拒否することは法的ですが、そうする雇用主は、そのような否定が候補者が真正な職業資格（BFOQ）の欠如を反映していることを文書化できるはずです。そのような文書がなければ、雇用主は重要な法的課題に直面する可能性があります。コンピューターを操作するには、同じキーボードスキルがまだ必要ですが、基礎となる知識ベースが必要です。o意味のある作業製品が大幅に拡大していることがわかります。FJAは、ワーカーがコンピューターに費やす時間を定量化し、ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーション、その他の機能などのタスクを区別します。この情報を知ることは、採用を成功させるために重要です。たとえば、入ってくる原材料がパッケージ化される方法の変更は、これらの原材料をワークストリームに導入する時間を増やすか減少させる可能性があります。そのような変更が時間を節約する場合、優れたマネージャーは頻繁に他の場所に時間を割り当てます。FJAと暫定的な観察によって部門のワークフローを維持しているマネージャーは、一般的にそれらをより効率的に管理します。