プロジェクト開始文書とは何ですか？

projectプロジェクト管理では、プロジェクトのアプローチ計画を強調するために、プロジェクトの開始ドキュメント（PID）またはプロジェクトブリーフが使用されます。PIDの特定のセクションは、組織とプロジェクトの方法論によって異なります。一般に、それらはそれぞれ、定義、ケース、成果物、制約、リスク、メンバー、コミュニケーション計画、プロジェクトの耐性、および署名など、プロジェクトを説明するいくつかの重要な情報をカバーしています。プロジェクトの目標、目的、望ましい結果、それぞれの測定方法、および完了する作業の範囲について説明します。プロジェクト開始ドキュメントは、含まれる機能と除外される機能を明確に述べる必要があります。このセクションでは、プロジェクトがコストの見返りに組織に提供されると予想される価値を明確にする必要があります。プロジェクトがその費用と労力を正当化するのに十分な利益を提供できない場合、それはおそらく資金提供されないでしょう。成果物には、プロジェクトから生じるプログラムコードまたはその他の製品やサービスが含まれる場合があります。また、ビジネス要件、テスト計画、トレーニングマニュアルなど、他のドキュメントが含まれる場合があります。PIDには、プロジェクトが直面している制約をリストする必要があります。制約は、プロジェクトに影響を与える可能性のある外部要因ですが、プロジェクトマネージャーの制御外です。コードを配信するサードパーティのソフトウェア開発者などの仮定も文書化する必要があります。プロジェクトマネージャーは、リスクレジスタまたはログを使用してリスクを文書化する必要があります。可能な場合は、リスクを監視および防止または軽減する必要があります。プロジェクトマネージャーは、防止できないものを管理する計画を作成する必要があります。各プロジェクトメンバーに役割と責任をリストする必要があります。プロジェクト計画セクションでは、重要な作業の配信に関するタイムラインの概要を説明します。この計画には、チームメンバーとのさまざまな会議が含まれる場合があります。また、プロジェクトの影響を受ける可能性のあるエグゼクティブ管理およびエンドユーザーとの予想されるコミュニケーションを文書化する場合があります。許容範囲は、計画に対してプロジェクトによって発生した実際の労働量と費用に関連しています。計画された時間枠と予算の許可された差異内で動作しないプロジェクトは、追加の管理概要の対象となる場合があります。この情報は、プロジェクト開始文書にも含まれる場合があります。エグゼクティブとマネージャーは通常、ドキュメントに署名する必要があります。彼らの署名は、彼らが資金調達または従業員にそれに取り組むように専念することを通じてプロジェクトをサポートすることを示しています。