事務局長は何をしますか？

hoveランクの高官は通常、幹部または部門に配属され、受付やパートタイムのアシスタントなどの低層労働者を担当する場合があります。この役職は通常、部門または個人の直接報告です。管理秘書は、コンピューターの識字率が高く、組織と人材のスキルを持ち、会議の職務、研究、旅行の取り決めを処理できる必要があります。特に作業が専門的である場合、ポジションは通常、高額の賃金を指揮します。。専門のアシスタントを利用する一部の部門には、人事、会計、および合法が含まれます。秘書は、部門または執行部とオフィスの残りの間の連絡役として行動することができ、クライアントと直接対処することもできます。時にはディクテーションデバイス。今日、多くの企業は学位保持申請者を求めていますが、作業が高度に専門化されていない限り、代わりに以前の経験を考慮することができます。たとえば、法律秘書は、裁判所の文書を扱うために特定のトレーニングを必要とします。医療秘書は、医療用語とともに請求とコーディングを知っている必要があります。オンラインで情報を見つけ、ベンダーとの連絡先を維持するスキルは、旅行の手配の経験と同様に役立ちます。人事と会計では、民間の従業員の記録と財務情報を扱う際には、機密性を維持する能力が重要です。企業がますます責任を組み合わせることで、管理秘書は、タイムキーピング、スケジューリング、および委任の管理経験を積むことができます。これは、会社内で前進するのに役立ちます。オフィス管理者の仕事の候補者には、優れた人材スキルと会社のポリシーや懲戒処分の知識が必要です。、記録管理、コミュニケーション。専門的な認定は、一般的なアシスタントと法的および医療分野への入場を希望する人々が利用できます。多くの場合、学位または証明書はより高い給与を指揮できます。会計と人事のプログラムは、管理作業の分野に興味がある求職者に利益をもたらします。