オフィスアシスタント/受付係は何をしますか？

officeオフィスアシスタント/受付係は、通常、ビジネスまたは組織のフロントオフィスの職務を担当します。受付は通常、ゲストに挨拶し、訪問者に従業員に通知し、配達人や請負業者と協力することにより、オフィスへのアクセスを制御します。さらに、オフィスアシスタントは、スプレッドシートの管理、通信、オフィス用品の注文など、多くのオフィス管理タスクを担当する場合があります。組織の規模とそれが持っている従業員の数に応じて、オフィスアシスタント/受付係は、1人以上の会社の幹部またはマネージャーの個人的または管理アシスタントとしても機能する場合があります。comed多くのオフィスは現在、ボイスメールシステムに依存して電話に応答し、電話会社を適切な労働者にルーティングしていますが、多くの人はまだ電話システムを管理し、それを使用するのが困難な発信者と話すためにオフィスアシスタント/受付係を雇用しています。受付係はまた、待合室や部屋とも呼ばれるレセプションエリアを監督するタスクを実行し、訪問者は通常入ります。従来のオフィスアシスタント/受付係は通常、訪問者が訪問している人に訪問者が発表されることを確認する責任を負います。到着。オフィスアシスタント/受付係は、ウォークインの顧客に会社のサービスについて通知する責任があり、クライアントと従業員間の予約をスケジュールすることもできます。社内で。非常に小さな組織、または非常に質素な予算を持つ組織では、受付はオフィスマネージャーとしても機能する場合があります。彼または彼女は、物資を補充し、コピー機、ファックス機、さらにはコンピューターなどのオフィスマシンのパフォーマンスを監視することにより、オフィスがうまく機能することを保証する責任があります。これらの責任を伴うオフィスアシスタント/受付係は、通常、修理の専門家や、オフィススペースや建物で作業を行う必要がある他の請負業者と連絡を取り、協力します。その他の一般的な責任には、イベント計画、旅行スケジューリング、場合によっては、休日に関する通知、特別なイベント、安全性の考慮事項などの一般的なオフィスコミュニケーションの管理が含まれます。特定の会社内の位置。多くの場合、オフィスワーカーは仕事でスキルを獲得したり、オフィス管理手順の基本的な理解を提供する職業訓練プログラムを完了することができます。その他のオプションには、さまざまなソフトウェアパッケージでの継続的および成人教育クラスの取得、ビジネスライティングとコミュニケーションとプロトコルが含まれます。