購入要求注文とは何ですか？

一般的に、購入要求注文は、購入するアイテムを要求するフォームです。これらの注文は、多くの場合、大企業や組織が購入とコストを管理するために使用されます。多くの場合、購買部門と呼ばれる中央加工部門は、通常、注文を評価し、どこから調達するかを決定します。これが決定されると、購入要求注文は通常、購入注文に変換され、ベンダーから要求されたアイテムを調達します。どちらの場合でも、フォームには、要求者の名前と部門など、同じタイプの情報、該当するアカウント番号、要求されたアイテムの部品番号と説明、および製品を調達するための提案されたベンダーなど、同じ種類の情報が必要です。オンラインの場合、フォームは特別な要求ソフトウェアを介して電子的に提出される場合があります。または、従来の紙の形式のように印刷して転送する必要がある場合があります。たとえば、従業員が新しいラップトップコンピューターを必要とする場合、購入要求注文を提出する必要がある場合があります。このような個々の注文の場合、フォームは、さらなる評価のために集中型購入部門に送られる前に、最初にマネージャーまたは部門長によって承認されることがよくあります。多くの場合、アイテムが本当に必要であるかどうか、そしてそれに割り当てられたお金があるかどうかを確認するために評価されます。これらの条件が満たされている場合、購入部門は一般に、信頼できるベンダーのリストを使用して、アイテムを調達する場所を決定します。高価な購入の場合、彼らはいくつかのベンダーからの入札を求めて、最も競争力のある条件を見つけることができます。一部の購買部門には、組織に最適なものに基づいて最終的な調達決定を下す権限がありますが、要求フォームで引用されたベンダーが優先される場合があります。最終的な詳細が承認されると、一般に、選択したベンダーとの取引を完了するために発注書が発行されます。通常、会社とベンダーの間の契約を構成するのは最終的な発注書です。ただし、一部の組織は、購入注文と交換可能に購入要求注文を使用する場合があります。これらの場合、購入要求注文は、特定のアイテムを購入するための契約としてベンダーと直接使用できます。