署名ファイルとは何ですか？

signature署名ファイルは、電子メールの最後に添付されている小さなテキストファイルです。電話番号やWebサイトアドレスなど、署名やその他の情報が含まれています。電子メールを送信するたびに添付するように設定できるため、時間とエネルギーを使用すると、同じ情報を繰り返し入力する必要はありません。プログラムまたはアプリケーションの一部としての署名ファイル。また、ワープロプログラムを使用して作成されたファイルを追加することもできます。通常、ファイルは電子メールプログラムの「オプション」セクションに移動することで追加できます。テキスト、Webリンク、さらには写真やアートワークを含めることができます。通常、電話やファックス番号などの連絡先情報、またはWebサイトへのリンクに加えて、署名が含まれます。多くのビジネスユーザーも会社のロゴを追加しています。多くの場合、個人の電子メールで署名ファイルを使用する人は、お気に入りの引用を含めるか、自分の信念を定義するか、インスピレーションを与えるかのどちらかを言うことを選択します。ビジネス用に作成された場合は、特定のプロトコルに従ってください。過度に非公式にならずにプロフェッショナルに保つことは、通常、覚えておくべき重要なポイントです。たとえば、ビジネスの電子メールで署名ファイルを使用する場合、個人的な引用を除外する場合が最適です。また、メッセージの最後の文とファイルの署名部分の間にスペースを残すことをお勧めします。これにより、清潔できれいに保ち、連絡先情報を簡単に強調します。これは、特にビジネスでの使用に役立ちます。さまざまなクライアントやビジネスのさまざまな段階でファイルに対応できるためです。クライアントとの確立された関係があると、わずかに形式的ではない署名がより良く見えるかもしれません。プライベートアカウントから電子メールを送信する人の場合、ファイルを変更すると、友人、家族、および個人的な連絡先を区別するのに便利です。他のアプリケーションとともに使用されます。一部のインスタントメッセージング（IM）サービスにより、1つを追加することができます。チャットフォーラムでもよく見られます。