コンテンツ管理とは何ですか？

conterインターネット全体でさまざまな種類の情報、またはコンテンツが利用できます。このコンテンツには、その種類に応じて、いくつかの異なる手段を使用して組織が必要です。この情報を整然とした方法で制御することは、コンテンツ管理として知られています。CMとも呼ばれます。コンテンツ管理には、企業がコンテンツを維持するために必要なテクノロジー、テクニック、プロセスが含まれます。このようなシステムには、公開プラットフォーム、コレクションサポート、ファイルパブリッシングと共有、その他多くのタイプの管理が含まれます。一部の企業は、これらの手段の内部プロセスを開発する場合があります。他の人は、コンテンツの管理を専門とする特定の企業を雇ったり、ファイルを操作するのに役立つソフトウェアを購入したりすることがあります。コンテンツは、基本的な単語または文構成の形式にすることができます。これは、ニュースWebサイト、情報記事、またはハウツー指示の点で当てはまる場合があります。また、読者に追加情報を導くハイパーテキストリンクを含めることもできます。ビデオやオーディオファイルなどのマルチメディアファイルに存在する場合があります。ビジネスに管理するこれらのタイプのファイルがある場合、追加のテクニカルサポートと仮想ストレージスペースが必要になる場合があります。

通常、コンテンツ管理システム（CMS）がコンテンツ管理を制御するために使用されます。このようなシステムは、コンテンツのタイプが管理されているだけでなく、コンテンツを所有するビジネスが持つ可能性のあるニーズによっても異なります。一部の企業では、コンテンツへのアクセスを必要とする従業員が1人または2人しかいない場合があります。この状況は、単純なコンテンツ管理ツールのみを必要とする場合があります。これらの企業は、情報を整理するために、より複雑なコンテンツ管理システムを必要とする場合があります。これが発生した場合、システムのトレーニングも従業員にも必要です。公開、編集、保存に加えて、一部のシステムでは、従業員間のコラボレーションを可能にします。これは、従業員がリモートである場合や同じ場所ですべての仕事ではない場合に役立ちます。多くの場合、タスクはコンテンツ管理システムを通じて割り当てることができます。多くの企業は、スペースと収益を節約するために使用されなくなった古いコンテンツをアーカイブまたは削除できるコンテンツ管理システムを好みます。systemこのタイプのシステムを使用する場合、通常、いくつかの役割が許可されます。作成者には、新しいコンテンツを作成して変更を加えるためのツールが提供されますが、エディターも変更を加えることができ、わずかに異なるツールセットを利用できる場合があります。パブリッシャーは、パブリック視聴のためにコンテンツを準備する責任がありますが、管理者はプロセス全体を監督し、タスクとツールアクセスの許可を付与します。他の従業員には、ドキュメントを表示するためには、変更するのではなく、視聴者またはゲストアクセスが付与される場合があります。